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As melhores práticas para criar um site para instituições de ensino

Ter um site é essencial para sua instituição de ensino. Saiba mais!

Escrito por Laurielly Rocca

06 NOV 2023 - 16H46

Nos dias de hoje, é imprescindível que instituições de ensino estejam presentes on-line para se destacarem e alcançarem um público cada vez maior. Um dos meios mais eficazes para isso é através de um site. Mas como criar um site para instituições de ensino de forma eficiente e atraente?

Neste artigo, vamos explorar as melhores práticas para criar um site para instituições de ensino. Desde a identificação da necessidade de ter uma presença on-line, até a manutenção e otimização do site, discutiremos todas as etapas importantes para garantir um site de sucesso para a sua instituição. Então, vamos começar!

Identificando a necessidade de um site para instituições de ensino

A presença on-line tornou-se essencial em todas as áreas de negócios e serviços, e o setor educacional não é uma exceção. Com o avanço da tecnologia e o aumento do acesso à internet, é cada vez mais importante que as instituições de ensino tenham um site para se comunicar com seu público e alcançar novos alunos.

A primeira pergunta a ser feita é: por que as instituições de ensino precisam de um site? A resposta é simples: para se manterem competitivas em um mercado cada vez mais digitalizado. Hoje em dia, os pais e alunos pesquisam informações sobre escolas e cursos na internet antes de tomar qualquer decisão. Se sua instituição não tiver um site, ela estará perdendo a oportunidade de ser encontrada e considerada por potenciais alunos e pais.

Além disso, ter um site permite que a instituição se comunique com seu público de forma mais eficiente. Através do site, é possível divulgar informações importantes, como calendário escolar, horários de aulas, eventos e notícias. Isso torna a comunicação mais transparente e ágil, evitando ruídos e desentendimentos entre a instituição, alunos e pais.

Um site também é uma forma de alcançar um público maior. Com uma presença on-line, uma instituição de ensino pode ser encontrada por pessoas de diferentes regiões e até mesmo de outros países. Isso pode ser especialmente benéfico para instituições que oferecem cursos on-line ou intercâmbios.

Por outro lado, não ter um site pode trazer algumas limitações para as instituições de ensino. Uma das principais é a dificuldade em divulgar informações relevantes para o público. Sem um canal de comunicação efetivo, a instituição pode enfrentar dificuldades em informar sobre novos cursos, eventos e notícias, o que pode afetar a atração de novos alunos.

Além disso, sem um site, a instituição pode perder a oportunidade de se posicionar de forma consistente no mercado. Com a presença de concorrentes que possuem sites, uma instituição sem essa ferramenta pode ser vista como desatualizada e menos confiável pelo público.

Planejando o site para instituições de ensino

Ao decidir criar um site para sua instituição de ensino, é importante ter um planejamento estratégico para garantir que ele atenda às necessidades e objetivos da sua instituição.

Definindo o público-alvo e os objetivos do site:

Antes de começar a construir o site, é fundamental definir quem é o público-alvo da sua instituição de ensino. Isso ajudará a direcionar o design, o conteúdo e as funcionalidades do site. Perguntas importantes a serem feitas incluem: qual é a faixa etária dos alunos? Quais informações eles estão procurando? Qual é o objetivo principal do site (atrair novos alunos, fornecer informações sobre cursos, etc.)?

Seleção de um bom domínio e hospedagem:

Um domínio é o endereço do seu site na internet e deve ser escolhido com cuidado. Ele deve ser fácil de lembrar, relacionado à sua instituição de ensino e estar disponível. Além disso, é importante escolher uma hospedagem adequada para garantir que seu site tenha uma boa velocidade de carregamento e esteja sempre disponível para os usuários.

Análise de outras instituições de ensino com sites de sucesso:

Uma maneira eficaz de planejar seu site é analisando outras instituições de ensino que já têm sites bem-sucedidos. Isso pode ajudar a identificar as melhores práticas do setor e encontrar inspiração para o design e conteúdo do seu próprio site. Analise sites de instituições de ensino similares à sua e observe o que eles estão fazendo de forma eficaz e o que pode ser melhorado.

Design e conteúdo do site:

Um bom design e conteúdo são essenciais para atrair e manter a atenção dos visitantes do site. O design deve ser atraente, intuitivo e fácil de navegar. É importante também incluir um bom equilíbrio de texto, imagens e vídeos para manter o interesse dos usuários. Quanto ao conteúdo, é importante fornecer informações relevantes para o público-alvo, como detalhes sobre cursos, eventos e notícias. Um site bem projetado e com conteúdo relevante pode ajudar a aumentar o engajamento dos usuários e, consequentemente, o alcance da sua instituição de ensino.

Manter o site atualizado e com um visual profissional:

Além de criar um site atraente e intuitivo, é importante manter o site atualizado e com um visual profissional. Isso inclui garantir que todas as informações estejam precisas e atualizadas, além de realizar atualizações regulares no design para manter o site moderno e atraente. Isso demonstra um compromisso com a instituição de ensino e transmite profissionalismo aos visitantes do site.

Design e conteúdo do site para instituições de ensino

Um dos aspectos mais importantes a ser considerado ao criar um site para instituições de ensino é o seu design e conteúdo. Afinal, é através desses elementos que o público-alvo irá interagir com a instituição, obter informações e até mesmo realizar matrículas. Portanto, é fundamental investir tempo e recursos na criação de um site atraente, intuitivo e com conteúdo relevante. Veja algumas dicas para um design atraente e intuitivo:

1. Simplicidade

É importante manter o design do site simples e limpo, sem muitos elementos que possam torná-lo confuso e sobrecarregado. Utilize cores que estejam alinhadas com a identidade visual da instituição e evite o uso excessivo de imagens e animações.

Além disso, é fundamental garantir que o layout seja responsivo, ou seja, se adapte a diferentes tamanhos de tela, como smartphones e tablets. Isso irá garantir uma boa experiência para os usuários, independente do dispositivo que estejam utilizando.

2. Facilidade de navegação

O menu do site deve ser claro e intuitivo, facilitando a navegação dos usuários e permitindo que eles encontrem facilmente as informações que procuram. Utilize categorias e subcategorias para organizar o conteúdo e facilite o acesso a seções importantes como cursos, eventos e notícias.

Outra dica importante é utilizar botões de call-to-action (CTA) em locais estratégicos do site, incentivando os visitantes a realizarem ações como fazer a matrícula on-line ou entrar em contato com a instituição.

3. Velocidade de carregamento

Um site lento pode afastar os usuários e prejudicar a experiência de navegação. Por isso, é fundamental otimizar o site para que ele carregue rapidamente, garantindo que os visitantes não desistam de acessá-lo.

Algumas dicas para melhorar a velocidade de carregamento incluem o uso de imagens otimizadas, redução do número de plugins e a escolha de uma hospedagem de qualidade.

Sugestões de conteúdo relevante para o público-alvo:

  • Informações sobre os cursos oferecidos, como grade curricular, valores e modalidades de ensino;
  • Agenda de eventos, como palestras, workshops e feiras educacionais;
  • Notícias relevantes sobre a instituição e o setor educacional em geral;
  • Depoimentos de alunos e ex-alunos;
  • Informações sobre bolsas de estudo e programas de financiamento;
  • Blog com artigos relevantes para o público-alvo, como dicas de estudo e notícias sobre o mercado de trabalho;
  • Canal de comunicação para tirar dúvidas e receber feedbacks.

É importante lembrar que o conteúdo do site deve ser atualizado frequentemente, garantindo que os visitantes sempre encontrem informações relevantes e atualizadas.

Funcionalidades essenciais para um site de instituições de ensino

Ter um site para instituições de ensino é uma ferramenta indispensável nos dias de hoje. Além de ser uma forma eficiente de comunicação com o público-alvo, é uma maneira de mostrar a qualidade do ensino oferecido e de atrair novos alunos. Mas para que o site seja realmente eficaz, é importante que ele tenha algumas funcionalidades essenciais.

1. Formulários de contato e matrícula on-line:

Uma das primeiras funcionalidades que um site de instituições de ensino deve ter é a possibilidade de preenchimento de formulários de contato e matrícula on-line. Isso facilita a comunicação com os interessados em ingressar na instituição, tornando o processo mais rápido e prático. Além disso, permite que a instituição tenha acesso aos dados dos alunos de forma organizada e segura.

2. Calendário de eventos:

Para manter os alunos e pais informados sobre as atividades da instituição, é importante ter um calendário de eventos no site. Isso inclui datas de provas, feriados, eventos especiais e outras atividades importantes. Essa funcionalidade ajuda a manter todos atualizados e organizar o dia a dia da instituição.

3. Área de login para alunos e pais:

Criar uma área de login exclusiva para os alunos e seus responsáveis é uma forma de aproximar a escola da família e garantir uma comunicação mais efetiva. Nessa área, os alunos podem ter acesso a notas, boletins, calendário de aulas e outras informações relevantes. Já os pais podem acompanhar o desempenho dos filhos e ficar por dentro do que está acontecendo na instituição.

4. Galeria de fotos e vídeos:

Uma das maneiras mais eficazes de mostrar a qualidade do ensino oferecido é por meio de fotos e vídeos. Ter uma galeria no site com imagens dos eventos, atividades e até mesmo das instalações da instituição é uma forma de atrair novos alunos e mostrar o que a escola tem a oferecer.

5. Blog ou seção de notícias:

Um blog ou uma seção de notícias no site é fundamental para manter os alunos e pais informados sobre as novidades da instituição. Além disso, é uma forma de mostrar a importância da educação e da sua instituição na sociedade. Você também pode compartilhar dicas e conteúdos relevantes para os alunos e seus responsáveis.

6. Integração com redes sociais:

As redes sociais são uma ferramenta poderosa para se comunicar com o público e divulgar informações sobre a instituição. Por isso, é importante ter botões de compartilhamento nas páginas do site e, se possível, uma integração com as redes sociais mais utilizadas pelos alunos e pais.

7. Responsividade:

Com o aumento do uso de dispositivos móveis, é essencial que o site da instituição de ensino seja responsivo, ou seja, se adapte a diferentes tamanhos de tela. Isso garante uma melhor experiência para os usuários, independentemente do dispositivo que eles estejam utilizando.

8. SEO otimizado:

Como discutido anteriormente, o SEO é importante para que o site da instituição seja encontrado nos mecanismos de busca. Portanto, é necessário que ele esteja otimizado com as palavras-chave relevantes para o setor educacional. Além disso, é importante ter uma estrutura de URL amigável, títulos e descrições atrativas e links internos e externos bem selecionados.

Otimização de SEO para o site de instituições de ensino

A presença on-line de uma instituição de ensino é fundamental para alcançar e se conectar com o público-alvo e, para isso, é necessário que o site esteja otimizado para os motores de busca. O SEO (Search Engine Optimization) é um conjunto de técnicas que visam melhorar o posicionamento do site nos resultados de busca, aumentando sua visibilidade e atraindo mais visitantes.

Explicação sobre a importância de estar visível nos mecanismos de busca:

Com o aumento do uso da internet, é cada vez mais comum que as pessoas pesquisem por serviços e produtos on-line antes de tomar uma decisão de compra. No setor educacional, não é diferente. Futuros alunos e pais de alunos estão constantemente buscando informações sobre instituições de ensino na internet, principalmente através dos mecanismos de busca, como o Google. Por isso, é essencial que o site da instituição esteja visível e bem posicionado nos resultados de busca.

Dicas para otimizar o site para melhores resultados em buscas relacionadas ao setor educacional:

Existem diversas técnicas de SEO que podem ser aplicadas ao site de instituições de ensino para melhorar seu desempenho nos mecanismos de busca. Confira algumas sugestões:

  1. Utilize palavras-chave relevantes: as palavras-chave são termos ou frases que as pessoas geralmente usam para procurar por algo na internet. No caso de instituições de ensino, é importante utilizar palavras-chave relacionadas ao setor educacional, como "ensino", "cursos", "educação", entre outras. Essas palavras-chave devem ser utilizadas de forma natural e estratégica ao longo do conteúdo do site;
  2. Otimize as descrições e títulos das páginas: os títulos e descrições das páginas são exibidos nos resultados de busca e, por isso, devem ser otimizados para atrair a atenção dos usuários. Utilize palavras-chave relevantes e crie títulos e descrições atraentes e que resumam bem o conteúdo da página;
  3. Tenha um conteúdo relevante e de qualidade: além de ser importante para os usuários, o conteúdo relevante e de qualidade também é valorizado pelos motores de busca. Portanto, certifique-se de que o conteúdo do site seja informativo, atualizado e que atenda às necessidades do seu público-alvo;
  4. Utilize imagens com tags alt (texto alternativo): as imagens do site também podem ser otimizadas para melhorar o SEO. Ao inserir imagens, adicione uma tag alt que descreva a imagem de forma sucinta, utilizando palavras-chave, caso seja pertinente;
  5. Crie interlinking entre as páginas do site: o interlinking, ou seja, a criação de links entre as páginas do site, é importante tanto para a navegação dos usuários quanto para o SEO. Ao criar links internos, você ajuda os usuários a encontrar conteúdos relacionados e também permite que os motores de busca indexem melhor o conteúdo do site.

Instituições de ensino na Widgrid

Aqui na Widgrid, você pode criar um site e gerenciar o seu conteúdo para se relacionar com os seus alunos e responsáveis. Entenda o porquê a Widgrid é a melhor opção para instituições de ensino:

  • Conteúdo personalizado: gerencie os sites de todas as unidades de sua instituição, com conteúdo personalizado para cada uma delas;
  • Crie áreas restritas de acesso: relacione-se com estudantes, professores, pais e ex-alunos, criando áreas restritas com conteúdos exclusivos;
  • Maior personalização: crie sites, hotsites e/ou landing pages para cada curso de graduação, pós-graduação, campus ou escola;
  • Aumente os leads: aumente a geração de leads para a sua instituição entrar em contato;
  • Crie páginas específicas: crie e gerencie páginas específicas de campanhas ou eventos;
  • Sem limites: construa o visual do seu site sem limites dentro da mesma plataforma.

Alguns dos nossos clientes de instituições de ensino são:

Entre em contato com a gente e peça uma demonstração gratuita da nossa plataforma:


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